Privacyverklaring Van Iersel Luchtman Advocaten
Privacyverklaring Van Iersel Luchtman
1. Van Iersel Luchtman
Van Iersel Luchtman N.V., tevens handelend onder de naam Van Iersel Luchtman Advocaten, (hierna: “VIL” of “wij”) is een Nederlands bedrijf dat juridische diensten verleent. Wij zijn actief in de Europese Economische Ruimte (EER).
Wij verwerken uw persoonsgegevens als u gebruik maakt van onze juridische dienstverlening en aanverwante producten, zoals deze website, of één van onze evenementen bijwoont. In deze privacyverklaring vatten wij daarom samen wat wij met uw persoonsgegevens doen en waarom.
2. Algemeen
VIL kan deze privacyverklaring wijzigen. Als wij dat doen, dan laten wij u dit weten. Toch raden wij u aan om periodiek te controleren of de privacyverklaring is aangepast.
3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij en wat zijn de bewaartermijnen?
Er zijn een aantal grondslagen op grond waarvan wij uw persoonsgegevens kunnen verwerken. In deze paragraaf leggen wij u uit welke persoonsgegevens wij van u (kunnen) verzamelen. Bij iedere grondslag staat hoe lang wij de betreffende persoonsgegevens bewaren. Wij verzamelen deze gegevens rechtstreeks of ontvangen deze rechtstreeks van u, tenzij anders wordt aangegeven.
3.1 Als u cliënt(e) van VIL bent
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens op grond van wettelijke verplichtingen, namelijk onze administratie- en identificatieverplichtingen:
naam
adres
KvK-nummer
btw-identificatienummer
datum van afgifte van uw identificatiedocument
documentnummer van uw identificatiedocument
wanneer wettelijk vereist (bijvoorbeeld op grond van de Wwft), kopie identificatiedocument. Indien wij een kopie van uw identiteitsdocument bewaren, maken wij het BSN onleesbaar, tenzij de wet uitdrukkelijk anders voorschrijft
Wij bewaren deze gegevens 10 jaar na het archiveren van het dossier. Onze financiële administratie wordt 7 jaar bewaard.
Verder verwerken wij als u cliënt(e) van VIL bent:
naam
geslacht
privé en/of zakelijk e-mailadres
telefoonnummer (werk en/of privé)
alle overige persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt in het kader van het behandelen van uw dossier, zoals de persoonsgegevens of financiële gegevens vervat in de aan ons verschafte documenten en informatie
Deze gegevens verwerken wij op grond van de uitvoering van de overeenkomst. Wij bewaren deze gegevens 10 jaar na het archiveren van het dossier.
U bent verplicht om bovenstaande persoonsgegevens te verstrekken indien u gebruik wilt maken van onze dienstverlening. U kunt geen bezwaar maken of een verzoek doen om de verwerking te beperken, omdat wij deze gegevens nodig hebben om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen en om onze diensten aan u te kunnen verlenen. Indien u weigert de persoonsgegevens te verstrekken, dan kunnen wij de overeenkomst met u beëindigen.
Wij verwerken in het kader van onze juridische dienstverlening alleen bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens) indien dit strikt noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen (art. 9 lid 2 sub f AVG). Strafrechtelijke persoonsgegevens verwerken wij uitsluitend onder passende waarborgen en wanneer dat noodzakelijk is voor rechtsvorderingen met inachtneming van art. 31 t/m 33 UAVG. Onze beroepsgeheim‑ en vertrouwelijkheidsverplichtingen zijn onverminderd van kracht.
Verder kunnen wij op grond van het gerechtvaardigd belang de volgende persoonsgegevens verwerken:
a. Voor het verbeteren van onze juridische dienstverlening (evaluaties)
naam
(overige) ingevulde informatie bij het evaluatieformulier of vermeld tijdens een evaluatiegesprek
b. Om u te informeren over andere producten en diensten van VIL
naam
e-mailadres
Wij bewaren bovenstaande gegevens 2 jaar na het eindigen van de overeenkomst. U kunt bezwaar maken tegen deze verwerking(en) van uw persoonsgegevens. Als u dat doet, zullen wij daarmee zonder belangenafweging stoppen.
Als u als cliënt(e) het contactformulier op de website invult of een nieuwsbrief wilt ontvangen, geeft u ons toestemming voor die verwerking(en). In paragraaf 3.2 leest u welke gegevens wij dan verzamelen en hoe lang wij deze bewaren. Voor het bezoeken van evenementen geldt paragraaf 3.3.
3.2 Als u websitebezoeker bent of bij VIL solliciteert
1. Het veilig houden van deze website
IP-adres
device-ID
besturingssysteem
tijd, datum en plaats van websitebezoek
2. Sollicitaties
contactgegevens
curriculum vitae
overige vrijwillig verschafte informatie
Van het assessmentbureau ontvangen wij de volgende persoonsgegevens in het kader van het assessment dat deel uitmaakt van de sollicitatieprocedure:
naam
geboortedatum
Resultaten van de diverse onderzoeken (sterke punten, ontwikkelpunten en persoonlijkheidskenmerken)
Wij verwerken deze gegevens op grond van onze gerechtvaardigde belangen. U kunt bezwaar maken tegen de verwerking onder 1. Wij zullen uw belangen dan afwegen tegen de belangen van VIL en een beslissing nemen of wij gehoor zullen geven aan uw verzoek. In onderdeel 8 leest u hoe u een dergelijk verzoek kunt indienen. Houd er rekening mee dat de website niet meer (goed) kan werken indien u onze mogelijkheid om persoonsgegevens te verwerken beperkt. Wij bewaren deze gegevens 1 jaar na het laatste websitebezoek. U dient de persoonsgegevens onder punt 2 te verstrekken indien u bij ons wilt solliciteren. Voor sollicitaties geldt een afwijkende bewaartermijn van 4 weken na het afronden van de sollicitatie of 1 jaar indien u daarvoor toestemming geeft. Als u medewerker van VIL wordt, gaat onze privacyverklaring voor medewerkers gelden.
3. Als u ons contactformulier invult
naam
bedrijfsnaam
e-mailadres en/of telefoonnummer
overige persoonsgegevens die u invult in het berichtenveld
4. Nieuwsbrieven
naam
e-mailadres
interesses
Wij verwerken deze gegevens op basis van uw toestemming. Indien u deze persoonsgegevens niet verstrekt, dan heeft dit geen negatieve gevolgen voor (het kunnen gebruiken van) onze dienstverlening. Als u toestemming heeft gegeven, dan kunt u uw toestemming altijd aanpassen of intrekken. In iedere nieuwsbrief en andere marketing-e-mails die u van ons ontvangt, is onderaan het bericht een afmeldknop opgenomen. Als u zich afmeldt, heeft dit geen gevolgen voor onze mogelijkheden om u e-mails te sturen over onze dienstverlening en uw account. Wij bewaren de gegevens 2 jaar na het eindigen van de overeenkomst of (indien dit eerder is) tot u uw toestemming intrekt.
3.3 Als u zich aanmeldt voor een evenement
VIL organiseert meerdere evenementen, zoals webinars en seminars. Als u daaraan wilt deelnemen, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
naam
bedrijfsnaam
e-mailadres en/of telefoonnummer
eventuele allergieën (niet voor alle evenementen van toepassing)
Wij verwerken deze gegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst en voor eventuele allergieën op basis van uw toestemming. Als u geen naam en contactgegevens aan ons verstrekt, kunnen wij u niet uitnodigen voor het evenement. Als u geen allergieën aan ons doorgeeft, kunnen wij daarmee geen rekening (laten) houden. Wij bewaren de gegevens 2 jaar na het eindigen van de overeenkomst of (indien dit eerder is) tot u ons verzoekt om uw gegevens te verwijderen. Gegevens over allergieën verwerken wij uitsluitend met uw toestemming en verwijderen wij na het evenement (uiterlijk binnen 30 dagen).
Fotobeleid
Er worden mogelijk foto’s gemaakt tijdens de door ons georganiseerde evenementen. Deze foto’s kunnen worden gepubliceerd op onze website en/of LinkedIn. Wij doen ons best om foto’s te maken waarop personen niet herkenbaar zijn voor anderen. Als u niet op de foto wilt, stap dan proactief uit beeld of draai uw rug naar de camera. U kunt de fotograaf ook vragen een nieuwe foto te maken als u denkt dat u toch zichtbaar in beeld bent en dat niet wilt. Door in te schrijven voor een evenement geeft u ons toestemming om de gemaakte foto’s te gebruiken. U kunt ons via privacy@vil.nl vragen om een bepaalde foto te verwijderen.
3.4 Als u doorverwijzer of contactpersoon bij een leverancier bent
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
naam
bedrijfsadres
contactgegevens
Wij verwerken deze gegevens op grond van onze gerechtvaardigde belangen, zodat wij contact met u kunnen opnemen bij vragen of voor interessante kansen en evenementen. U kunt bezwaar maken tegen deze verwerking. Wij zullen uw belangen dan afwegen tegen de belangen van VIL en een beslissing nemen of wij gehoor zullen geven aan uw verzoek. In onderdeel 8 leest u hoe u een dergelijk verzoek kunt indienen.
4. Doorgifte van persoonsgegevens
Wij delen of verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij anders aangegeven in deze privacyverklaring. Wij slaan uw gegevens op binnen de EER.
4.1 Delen met verwerkers
VIL kan derde partijen inschakelen. In dat geval kunnen deze derden in opdracht en onder verantwoordelijkheid van VIL uw persoonsgegevens verwerken (hierna: “Verwerkers”). Met deze Verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
Wij maken gebruik van de volgende soorten Verwerkers:
aanbieders van opslag van (persoons)gegevens en databasebeheer en onderhoud;
onderzoeksbureaus en analytische software (o.a. conform het advies van de Autoriteit Persoonsgegevens privacy-vriendelijk ingesteld Google Analytics waardoor uw persoonsgegevens niet met Google gedeeld worden);
beheerders van evaluatieformulieren;
hosting provider(s);
aanbieders van relatiebeheersoftware;
beheerders van video’s en opslag daarvan;
evenementenlocaties/cateraars.
Wij instrueren Verwerkers dat zij persoonsgegevens die zij van ons verkrijgen of namens ons verzamelen alleen mogen gebruiken om de dienstverlening mogelijk te maken. Als u zelf aanvullende informatie aan deze Verwerkers verstrekt, dan is VIL hiervoor niet verantwoordelijk. Het is verstandig om de privacyverklaring van deze Verwerkers door te nemen voordat u aanvullende persoonsgegevens verstrekt.
4.2 Delen met uw toestemming
Wij kunnen persoonsgegevens delen met derde partijen als u ons daarvoor toestemming geeft. De voorwaarden worden dan op dat moment bij de specifieke verwerking omschreven.
4.3 Onze wettelijke verantwoordelijkheid
Wij mogen persoonsgegevens met derden delen indien dit:
noodzakelijk of passend is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op grond van een gerechtelijk bevel of een verzoek van een toezichthouder;
nodig is om op eventuele aanspraken te reageren;
nodig is om de rechten, eigendom of veiligheid van ons, onze gebruikers, onze medewerkers of het publiek te beschermen;
nodig is om onszelf of onze gebruikers te beschermen tegen frauduleus, beledigend, ongepast of onwettig gebruik van onze dienstverlening.
Wij stellen u binnen drie werkdagen op de hoogte van verzoeken over uw persoonsgegevens die wij ontvangen van een overheidsinstantie, tenzij wij dit niet mogen op grond van de wet.
4.4 Fusie of verkoop (deel) van de onderneming
Het kan voorkomen dat wij uw persoonsgegevens openbaar maken, delen of overdragen als wij (een gedeelte van) ons bedrijf overdragen, bijvoorbeeld in het geval van (onderhandelingen over) een fusie, verkoop van (onderdelen van) de onderneming of het verkrijgen van financiering.
5. Beveiliging van persoonsgegevens
Hoewel absolute veiligheid niet gegarandeerd kan worden, neemt VIL passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen en volgt hierbij de algemeen geaccepteerde standaarden. Ook onze Verwerkers verplichten wij om uw persoonsgegevens te beveiligen.
VIL heeft in ieder geval de volgende maatregelen getroffen:
Fysieke en elektronische maatregelen om onbevoegde toegang, verlies of misbruik van persoonsgegevens zoveel mogelijk te voorkomen, zoals een systeem met toegangspassen voor onze panden en een combinatie van wachtwoorden en MFA voor toegang tot het bedrijfsnetwerk en bedrijfsapplicaties.
SSL (Secure Sockets Layer) technologie en Zivver voor transmissie van gevoelige informatie of persoonsgegevens, zoals accountwachtwoorden en andere identificeerbare informatie over betalingen.
Dagelijkse back-ups van persoonsgegevens.
Versleuteld opslaan van gevoelige informatie.
Software up-to-date houden (zoals virusscanner en besturingssysteem) en kwetsbaarheden in de software zo snel mogelijk aanpakken.
6. Links naar websites van derde partijen
Deze website en onze documenten kunnen hyperlinks bevatten naar websites van derden, welke uw gegevens kunnen verzamelen. We hebben geen controle over deze sites en/of hun activiteiten. Als u uw persoonsgegevens verstrekt op de pagina’s van een derde partij, dan is de privacyverklaring van die derde van toepassing. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud daarvan en de manier waarop zij omgaat met uw persoonsgegevens. Wij raden u aan om de privacyverklaring van de derde partij goed te bestuderen voordat u uw persoonsgegevens verstrekt.
7. Cookies
Onze website maakt gebruik van verschillende essentiële en analytische cookies. U kunt hier meer over lezen in onze cookieverklaring.
8. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u rechten waarvan u gebruik kunt maken tegenover organisaties die uw persoonsgegevens verwerken. Het betreft het:
Recht op inzage als u wilt weten welke persoonsgegevens wij van u hebben;
Recht op rectificatie (aanpassing) wanneer uw gegevens onjuist of onvolledig zijn;
Recht op gegevenswissing (ook bekend als het ‘recht om vergeten te worden’);
Recht op beperking van de verwerking;
Recht op overdraagbaarheid (ook bekend als het ‘recht op dataportabiliteit’);
Recht van bezwaar.
Er kunnen uitzonderingen op bovenstaande rechten van toepassing zijn, daarom kan niet in alle gevallen aan uw verzoek worden voldaan. Zo zijn wij in sommige gevallen wettelijk verplicht om uw persoonsgegevens te bewaren, waardoor deze niet verwijderd kunnen worden. Houd er ook rekening mee dat het verwijderen van persoonsgegevens, het beperken van een verwerking of het intrekken van toestemming ertoe kan leiden dat u onze dienstverlening niet meer (goed) kunt gebruiken. Vanwege ons beroepsgeheim kan de reikwijdte van bepaalde rechten (zoals inzage in dossierstukken) eveneens worden beperkt. Bezwaar tegen direct marketing honoreren wij altijd zonder belangenafweging.
Wilt u een beroep doen op één van deze rechten, neem dan contact met ons op door een e-mail te sturen naar privacy@vil.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek. Deze termijn kan, bij complexiteit of veelvuldigheid van verzoeken, met maximaal 2 maanden worden verlengd; wij informeren u hierover. Om misbruik tegen te gaan, kunnen wij uw identiteit verifiëren voordat wij uw verzoek in behandeling nemen.
Wij verwerken onder deze privacyverklaring geen gegevens op basis van geautomatiseerde besluitvorming.
Klacht
U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthouder over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan. Voor Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens, die u kunt bereiken via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.
9. Contact
Als u vragen en/of opmerkingen heeft over deze privacyverklaring of de manier waarop wij uw (persoons)gegevens verwerken, dan kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via privacy@vil.nl.
Deze pagina is voor het laatst gewijzigd in november 2025.