Vacature

Juridisch Secretaresse

Bij Van Iersel Luchtman Advocaten (VIL) zijn we op zoek naar een Juridisch Secretaresse met pit, positieve energie en passie voor de wet.

Als Juridisch Secretaresse bij VIL, ondersteun je een aantal van onze advocaten op juridisch vlak en ben je samen met het team mede verantwoordelijk voor een aantal facilitaire werkzaamheden. Het team bestaat uit 9, waarvan jij er één bent, Juridisch Secretaresses verdeeld over onze vestigingen in Den Bosch en Breda. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor onze vestiging in Breda voor 24 uur per week.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails, brieven en documenten;
• Agenda's van advocaten bijhouden en afspraken plannen;
• Aanmaken van dossiers, het archiveren ervan en het bijhouden van het CRM-systeem;
• Processtukken verzamelen en kopiëren;
• Uitwerken van dictaten;
• Declareren richting de cliënten;
• Ondersteunen bij het voorbereiden van juridische documenten en dossiers;
• Effectief communiceren en samenwerken met collega's, cliënten en externe partijen (rechtbank);
• Facilitaire werkzaamheden zoals het klaarzetten van de lunch.

Kwalificaties

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een juridische of secretariële richting;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel gesproken als geschreven vorm. Beheersing Engelse taal in woord en geschrift is mooi meegenomen;
• Goede kennis van MS Office;
• Organisatorische vaardigheden, oog voor detail en accuraat;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om in een team te werken;
• Het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen met integriteit;
• Bij voorkeur beschikbaar op dinsdag en woensdag. De andere dag is in overleg bespreekbaar.

Verder mag je van ons verwachten

• Martconform salaris en arbeidsvoorwaarden;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een dynamische en veeleisende, maar ook een inspirerende werkomgeving;
• Regelmatig sociaal samenkomen met collega’s: van vrijdagmiddagborrels tot personeelsfeestjes;
• Gezamenlijk met collega’s sporten onder leiding van een personal trainer.

Interesse?
Stuur dan je motivatiebrief en cv naar Femke van den Bergh (hr@vil.nl / 088 90 80 916). We horen graag van je.